塾向け成績&生徒管理総合Webシステム【スタ★マネ】

集団塾・個別塾・家庭教師一切不問、利用者・端末を選ばない月額1,900円からの本格派塾向けWebシステム

作業用PCにとらわれない塾向けソリューションをご提案

塾向け成績&生徒管理総合Webシステム【スタ★マネ】は、PCベースのシステムをWebサイト上で同様に動作させると共に、退塾者の発生を抑制すべく、塾とご家庭がよりコミュニケーションを図りやすくすることを念頭に置いて開発致しました。

これまでは、特定のソフトウェアを入れたパソコンでしかデータ入力が行えず、Excelにて販売中のものでは複数教室にまたがる成績を正確に算出するために、同期作業が必要でしたが、【スタ★マネ】では、インターネット上のサーバにデータを格納しています。

これにより、お使いのパソコンが故障した際のデータ消失リスクは解消されます。
また、毎月当社による定期データバックアップ作業を行いますので、万一のトラブル時にも動じることなく、安心してご利用頂けます。

セキュリティ対策も万全

セキュリティ面についても、どこでもつながるということは、誰からもアクセス可能、ということでもあります。
不正アクセスを防止すべく、塾本部管理部には強力な認証システムを設置、容易な突破を防ぎます。

同時に、設定管理メールアドレスにログイン成功時及び失敗時の内容を送信し、リアルタイムにアクセス状況をつかむことができます。
もちろん、通販サイトなどでよく用いられる暗号化通信(SSL)を採用。閲覧からの情報漏れをブロックします。

なお、システム側で防げるものにも限りはあり、ログイン情報そのものの漏洩については保証対象外です。
権限に応じてログイン方法を分けることによってリスク分散を図り、被害発生時の損害を最小限度に留める工夫を施しています。

ログイン情報を適切に管理さえしていれば、パソコンからでも、タブレット端末からでも、さらにはスマートフォンからでも操作が行えてしまう、どんな学習塾様でもお好みの方法で作業が行える環境、それが月々1,900円~で手に入るのです。

さらに追加料金無しで、新規塾生獲得にも役立つWebサイトとしてもお使い頂ける「Wordpress」もご希望に応じてご利用頂けますので、塾のWebサイトとしてご活用頂けます。

高校向けに大幅にパワーアップした成績管理

「わっぜか成績管理」では、当時勤務していた個別塾における進路指導を容易に行なうべく、中学塾生向けの開発からスタートした経緯から、高校生の科目対応ができていない面がありました。
Excelの機能を利用するにしても、中学生のものを汎用的に高校生に流用するのは困難な面も多く、要望をお受けしても断念せざるを得ませんでした。

しかし、【スタ★マネ】ではExcelから離れ、Webデータベースを活用することによって、高校生専用成績管理部分を構築、これにより多彩な科目対応を実現し、誰もが最低限度納得できるものへ進化しました。
併せて中学生の内申点を推定するのにも欠かせない実技4教科についても新たに登録できるようにしました。
さらに、Excel版では仕様上入力上限のあった項目をことごとく撤廃、事実上無制限となりました。

データ量が増えても、処理スピードはご利用のパソコンの性能と無関係の高性能サーバで行われますので、ブロードバンド環境が整っているだけで特にフリーズなど起こることなく成績管理を行なって頂けます。

集団塾・個別塾の違い不問の時間割管理を搭載した生徒管理

「わっぜか生徒管理」では、生徒別の月間通塾スケジュール表を出力できましたが、主として小中規模レベルの塾教室を念頭に置いて開発したため、人数が増えてくると操作の手間もその分増え、お知らせ内容を個々に合わせる作業もありました。
【スタ★マネ】に移植した際、祝日や出力月度、お知らせ内容の切替などの手間は自動化によって排除し、予め登録してあるものを条件に合う生徒のカレンダーに表示させる仕様へと変更したことで、切り替えミスが生じないものへと進化させました。

さらに、Excel版にはないコマ管理システム&日報管理システムの追加を機に、集団塾の時間割と、個別塾の時間割に両対応させました。
集団塾の場合では、予め個々の塾生に設定されている「クラス」毎に時間割を登録することで、個々の塾生に通塾日や休講日を指定することもなく、カレンダーにまとめて時間割が表示されます。
相当数の塾生がいても、各学年共通クラスのみの集団塾様の場合では、時間割を塾生数よりも大幅に少ない指導学年分の登録だけで、全塾生に時間割を伝えられ、とても便利です。

個別塾の場合では、コマ単位で時間割を管理できるとともに、振替授業やコマ臨時追加授業の場合にも対応しています。

なお、個別指導と集団指導を併用していても、双方が一体化した時間割を月間・日別で切り替えて表示できます

集団/個別塾両対応の報告機能

個別塾勤務時の経験より、ご家庭向けの報告機能の実装に当たり、先行して個別塾向けの開発からスタート、「月間報告」「授業日報」機能をご提供するに至りました(個々の名称の変更可)。個々の塾生の塾での過ごし方や習熟度を把握しやすい個別指導だからこそ欠かせない報告機能なのですが、紙と違って電子化させた理由は3つ。

  • 小さいお子様に重くかさばる紙のファイルはなるだけ避けたい
  • 字下手な先生が書き込んだり、修正液まみれだったりするのも避けたい
  • 親にファイルを見せない生徒さんがいるほか、郵送の場合手間と費用がかかる

Webシステム化された【スタ★マネ】ならば、閲覧も入力もオンラインで紙いらずですし、忘れ物することもありません。パソコンはもちろん、スマートフォン・タブレット端末でも入力が簡単で、字の汚さで読みにくいとか、修正液まみれとかになることもなく添削も容易で、教室管理者様のチェックを経てご家庭に公開されます。公開通知もご家庭へメール送信しますので、報告を確実に直接保護者様へ行える上、現場のご負担も軽減できることでしょう。

そして、現在【スタ★マネ】ご利用中の集団塾様のご要望にお応えし、2013年8月16日に紙ファイル前提での常識では考えられない「集団授業報告」を新設(名称変更可)。
個別指導では塾生単位の内容を記載し、その個々に合わせた指導内容の臨機応変対応と面倒見の良さが最大のメリットですが、集団指導でも、個々の生徒名を挙げて記載できない、という制約はあるものの、ご家庭へ1コマ単位で授業内容のご報告が出来る他、個々の生徒さんの評価も2段階でできるようになっています。

本機能は間違いなくご家庭からの御塾における管理体制に高い評価をもたらす機能であり、「Webシステム」である【スタ★マネ】だからこそ実現できたと言えます。開発者は集団塾講師は務めた経験を持つも、集団塾統括者を務めた経験はありません。集団/個別といった指導体系を問わず、本システムの理念~退塾者の発生を抑制すべく、塾とご家庭がよりコミュニケーションを図りやすくする~の範囲内で、ご利用になられる全ての塾様が欲する機能がございましたら、限りなく不可能で無い限り、ご要望にお応えして参ります。

通塾&帰宅お知らせメール機能

【スタ★マネ】では、入退室管理機能の中に【通塾お知らせ】及び【帰宅お知らせ】メール機能を搭載しています。
方式は2通りあり、1つは【スタ★マネ】にて塾生カード(名称変更可能)を発行し、カード表面にあるバーコードを読み取らせる方式。
もう1つは、既にご利用の会員カードを今まで通りお使いのバーコードリーダーで読み取らせる方式です。(バーコードリーダー接続PCで【スタ★マネ】への接続が必要)

バーコードリーダーでの読み取りだけで自動でメールを配信すると共に、履歴にも記録されます。
通塾&帰宅お知らせメール機能は集団塾・個別塾双方で使用可能です。

なお、【スタ★マネ】での塾生カードの1枚当たりのコストについては、御塾のプリンタや市販用紙をご利用の上で、カードタイプに応じたオリジナルデザイン制作も行なえる上、ラミネート加工を加えても10円台からで、本格的なプラスチックIDカードでも80円台からとなっています。

ポイント管理機能

【通塾お知らせ】及び【帰宅お知らせ】メール機能では、発行した塾生カードの表面にあるバーコードを読み取らせるだけで動くものの、当事者である塾生本人が読み取らせる動機を作って促すことも大事だと考えます。

そこで、【スタ★マネ】では、ポイント管理機能をご用意しました。
入室ポイント、退室ポイントを設定しておけば、所定のポイントをバーコードを読み取らせた瞬間に塾生に付与します。
この種のソフト製造・販売を始めて9年目にして、ITの進化は留まるところを知らないと思うのですが、万一のズルの時に行なって頂く取り消し手段を2方式ご用意し、【スタ★マネ】は真面目に取り組むお子様を陰ながら応援しています。

既定のポイントはもちろんのこと、成績優秀者向けの設定や友達紹介などの任意項目も設定頂けます。
選んで設定するだけなので、ポイント数がいくらだったかなどを毎回記憶から呼び出しては入力する必要もなく、付与条件に該当する者かどうかだけ判断するのみです。

なお、現段階では賞品リストとポイント交換に関するシステムはご用意しておりませんので、手動で記載頂く必要がございますが、次回の第四次追加開発の際にご用意致します。

通販も出来る教材管理

学習塾向けのExcelによる「成績管理」と「生徒管理」を初めて頒布した(2005年末)者として、類似品が出てくるようになった現状では、他の追随を許さないものを提供することをかねがね考えてきました。
今回の【スタ★マネ】構築に伴い、新たな新機軸の導入と、内容の効率化を図るべく再構築を図った次第ですが、通販サイト構築スキルを身に付けたことを契機として、教材の在庫管理システムと販売管理システムを新たに構築しました。

Excel版では、複数教室の在庫管理には堪えられなかったため未導入の企画で終わったものだったのですが、通販サイトが2011年度で8.5兆円市場に至った現状を見逃すわけもなく、「知の欲求とは良問・難問を解き続けることによって満たされる」との思いから、教材の在庫管理に留まらず、教材販売ページを設けることで、塾側で教材情報を発信・販売でき、塾生が情報を見て購入手続きもできるようにしました。

本システムは、通販の形を取っているものの、ポイントと賞品交換にも応用ができます。
(塾側で「○○ポイントあるから、○○円分好きな物を選んでね」と、交換可能金額を把握していることが前提)システムの主眼は在庫管理に置いてあるため、売上金額の合計はあえて集計していません。

「成績管理」「生徒管理」「時間割管理」「ご家庭向け報告書管理(&新着通知メール)」「入退室管理」「来塾&帰宅お知らせメール」「教材管理(通販機能付)」「ポイント管理」「Webサイト(ご希望の塾様のみ)」を一元的に提供しているのは、日本全国どこを探してもこの【スタ★マネ】だけです。
まだまだ、温めている構想はいくつかあるのですが、それは実現してからのご紹介となります。
有用なものは貪欲に取り込んでいき、今後も新たな活用法をご提案し続けて参ります。